Система контроля доступа PERCo-Web

В систему можно импортировать данные из Excel — загружать списки помещений, подразделений, должностей, сотрудников и посетителей, а также готовые шаблоны доступа.

Система позволяет импортировать несуществующие подразделения любого уровня вложенности и должности без предварительного занесения в базу данных, что значительно сокращает время на формирование базы сотрудников компании.

При импорте списка помещений уникальность названий подразделений проверяется только в пределах родительского подразделения, что позволяет использовать PERCo-Web на объектах с большим количеством арендаторов со схожей организационной структурой.

Импорт сотрудников и посетителей из Excel осуществляется с обязательным соответствием по Фамилии, Имени и Подразделению. Реализована функция автоматической загрузки в учетные карточки фотографий лиц и транспортных средств.

Система обеспечивает хранение и управление данными сотрудников и посетителей, имеющих доступ на объект.

Для сотрудников в системе могут создаваться графики работы и шаблоны доступа. Одному сотруднику или посетителю доступно назначение до 8 шаблонов доступа. Также сотруднику можно выдать до 10 карт доступа наряду с другими идентификаторами. Предусмотрена проверка уникальности табельного номера сотрудника.

Раздел «Персонал» позволяет просматривать учетные данные сотрудников с использованием фильтрации по подразделению, должности, графику работы и другим параметрам. Поддерживается создание и сохранение сложных поисковых фильтров на основе различных условий. Для работы с большим количеством записей реализованы массовые операции редактирования.

В карточке сотрудника или посетителя можно указать до четырех транспортных средств. Также предусмотрено ведение справочников должностей и подразделений предприятия. Поддерживается функция временной замены учетных данных сотрудника, например для изменения графика работы на период отсутствия сменщика.

В учетные данные могут быть добавлены дополнительные текстовые и графические документы, включая медицинские справки, специальные пропуска и другие материалы. Для этого карточка сотрудника или посетителя поддерживает до 16 дополнительных полей различных типов: текстовых, графических, выпадающих списков, чекбоксов и полей с указанием даты.

Для быстрой конфигурации системы PERCo-Web достаточно создать структуру помещений и добавить в конфигурацию главные элементы системы – контроллеры.

В системе отсутствуют ограничения на количество как подключаемых контроллеров (при использовании распределенных серверов), так и вложенных помещений.

Список помещений можно «подтянуть» в систему с помощью импорта из Excel.

При конфигурации устройств в системе PERCo-Web доступен «пакетный» поиск, который ищет все поддерживаемые устройства в сети. В списке найденных устройств оператору достаточно выделить нужные и добавить их в конфигурацию системы. Кнопка «Выбрать все» позволяет выбрать все устройства.

Поддерживается создание и редактирование учетных записей операторов, а также гибкое управление их правами доступа. Система позволяет назначать учетные записи сотрудникам службы безопасности, отдела кадров, бухгалтерии и других подразделений, предоставляя каждому оператору доступ только к необходимым разделам программы и компонентам системы в соответствии с его функциональными обязанностями.

Для удобного администрирования можно создавать роли с заранее настроенным набором прав и назначать их сразу нескольким операторам. Это упрощает управление доступом при работе с большим количеством пользователей.

Доступна синхронизация с Keycloak, благодаря чему пользователи могут работать в системе с уже существующими учетными данными.

Для повышения безопасности предусмотрена двухфакторная аутентификация операторов, которая защищает учетные записи даже в случае компрометации логина и пароля.

Создавать операторов в системе PERCo-Web можно уже в бесплатной версии программы PERCo-Web «Базовый пакет ПО». За процесс создания операторов отвечают два подраздела: «Операторы» и «Роли и права оператора». Оба подраздела находятся в разделе «Администрирование».

Для пользователей системы PERCo S-20 реализован конвертер баз данных для перехода к работе с системой PERCo-Web.

При миграции из PERCo-S-20 в PERCo-Web переносятся следующие данные:

• Список, а также параметры устройств.
• Общие системные настройки, включающие в себя режим работы считывателей (Wiegand 26 или Универсальный) и настройки конфигурации MIFARE.
• Структура помещений с привязанными устройствами.
• Шаблоны доступа и временные критерии доступа.
• Списки подразделений и должностей.
• Графики работы и праздничные дни.
• Список сотрудников и список посетителей. Для каждого сотрудника импортируются: ФИО, фотография, табельный номер, дата приема на работу, подразделение, должность, график работы, шаблон доступа, время действия доступа, оправдательные документы за последний год, текстовые и графические дополнительные данные, карты доступа, отпечатки пальцев (полученные от контроллеров PERCo), данные транспортных средств. При переносе посетителей также переносятся данные о сопровождающем и номере подтверждающего документа.
• Список уволенных сотрудников (за последние 12 месяцев).
• Справочник оправдательных документов.
• События системы (за последние 12 месяцев).

В системе PERCo-Web реализован широкий спектр возможностей по отслеживанию действий операторов.

Ведется история событий по:

• входу/выходу оператора;
• работе оператора с учетными данными сотрудников, в том числе по идентификаторам, назначенным персоналу или посетителям;
• добавлению/редактированию/удалению данных по всем справочникам системы (подразделения, должности, графики работы и пр.).

Логирование сессий операторов происходит с фиксацией операционной системы, браузера и IP-адреса, с которых выполнялся вход в систему. При обнаружении подозрительной сессии администратор может принудительно завершить ее.

Реализована возможность входа в учетную запись PERCo-Web через систему управления доступом Keyсloack.

Данный функционал становится доступным только после того, как Администратор системы настроит синхронизацию в разделе PERCo-Web «Администрирование -> Система -> Внешняя авторизация (OpenID Connect)».

После этого в разделе «Администрирование -> Операторы» добавляется кнопка «Синхронизация операторов из Keycloak».

На странице авторизации пользователь аутентифицируется, нажимая кнопку «Авторизоваться при помощи Keycloak». Происходит переадресация на страницу Keycloak. После успешной аутентификации происходит переадресация обратно в PERCo-Web. Используя входные данные Keycloak, PERCo-Web получает токен, и таким образом запускается идентификация пользователя вместо ввода логина и пароля.

Раздел «Задания» позволяет создать задания, которые будут автоматически выполняться сервером системы по дням недели, дню месяца или в конкретную дату.

Главное отличие заданий от реакций на события заключается в том, что для возникновения реакции необходимо выполнить условия ее возникновения, в то время как задание будет выполнено по расписанию.

В разделе «Время» можно задать расписание выполнения заданий – по дням недели, дню месяца или в конкретную дату. Также необходимо задать период времени в течение суток, в рамках которого происходит запуск задания.

Для выбора доступны несколько типов заданий: передача команды в устройство, резервное копирование баз данных и отправка отчетов. Также возможно создание задания по выполнению перерасчета Журнала рабочего времени, позволяющее создать задание по перерасчету рабочего времени сотрудников.

Система позволяет создавать задания по автоматическому перерасчету рабочего времени сотрудников в определенное время.

При установке системы по умолчанию уже создано первое задание – ежедневное резервное копирование базы данных.

В системе реализованы следующие возможности логирования:

• Логирование всех событий системы.
• Функционал быстрого поиска по событиям системы.
• Функционал расширенного поиска (сложный фильтр) с возможностью сохранения его конфигурации с последующим быстрым применением.
• Перемещение и скрытие столбцов таблицы с возможностью экспорта в .xlsx или .csv с сохранением пользовательских настроек.
• Возможность автообновления таблицы для отображения событий в режиме онлайн или ручного обновления для отображения новых событий, сформированных после последнего обновления данных.
• Возможность полного отключения автозагрузки данных о событиях системы, при отключении данные о событиях загружаются по запросу от оператора, что позволяет сократить обмен данных в СКУД.

Организация распределенной системы применяется в СКУД PERCo-Web на крупных территориально-удаленных предприятиях.

Для создания распределенной системы сеть предприятия необходимо разделить на сегменты. Каждый сегмент – это локальный сервер, который синхронизируется с другими в режиме реального времени. Таким образом, нагрузка распределяется равномерно и не зависит от удаленности сервера.

Работа с базами данных возможна в двух режимах: режиме общей БД и режиме репликации БД.

Репликация БД – это синхронизация данных из нескольких баз системы, находящихся на разных серверах. Для репликации БД может использоваться любое специализированное ПО (например, ПО «SymmetricDS»).

Использование режима распределенной системы серверов в системе контроля доступа PERCo-Web имеет ряд преимуществ:

• Отказоустойчивость
  В случае нарушения работы одного из серверов СКУД PERCo-Web другие серверы продолжат функционировать.
• Совместное использование данных
  Распределенная система PERCo-Web допускает совместное использование данных со всех сегментов. При добавлении новых пользователей или настроек параметров на одном сервере изменения будут отображаться на всех используемых серверах.
• Открытость и масштабируемость
  Расширение системы осуществляется путем добавления нового сегмента или сервера в Менеджере PERCo-Web.
• Параллельность
  В распределенной системе PERCo-Web разные процессы могут одновременно выполняться на разных серверах. Например, после регистрации событий прохода в одном из сегментов можно построить отчет с соблюдением корректности часовых поясов в других сегментах.
• Прозрачность
  Пользователи имеют доступ к ресурсам всех сегментов ПО PERCo-Web в соответствии с назначенными им правами. При этом есть возможность ограничить их действия стандартными настройками доступа к разделам ПО.
• Отсутствие ограничений на добавление сегментов
  В каждом сегменте может быть не более 1000 устройств (данное ограничение обусловлено возможностями системы, работающей с одним сервером).
• Отсутствие нагрузки на передачу видеоданных по разным сегментам
  Данный фактор повышает быстродействие распределенной системы. Однако следует учитывать, что он напрямую зависит от пропускной способности сети.

PERCo-Web поддерживает широкий спектр способов идентификации пользователей. Это обеспечивает гибкость при организации контроля доступа.

В качестве идентификаторов могут использоваться не только карты доступа, но и банковские карты (NFC), смартфоны (NFC, BLE), штрихкоды и QR-коды, автомобильные номера, а также биометрические данные.

Карты доступа

В системе могут использоваться карты доступа формата EMM/HID (125 кГц) и MIFARE (13,56 МГц), включая варианты с защитой от копирования.

Для повышения уровня безопасности рекомендуется применение карт MIFARE, которые обеспечивают надежную защиту от несанкционированного клонирования. Линейка MIFARE включает несколько семейств, отличающихся уровнем защищенности и функциональностью. Карты MIFARE Ultralight относятся к базовому уровню защиты и чаще всего применяются в качестве билетов для общественного транспорта или массовых мероприятий. MIFARE Classic обладают криптографической защитой и широко используются в СКУД. Наиболее защищенными решениями являются MIFARE Plus и MIFARE DESFire, обеспечивающие повышенный уровень безопасности.

Банковские карты

Современные банковские карты поддерживают технологию бесконтактной связи NFC (Near Field Communication), основанную на стандарте ISO/IEC 14443, который также используется в картах семейства MIFARE. Благодаря этому банковские карты с NFC могут применяться в качестве идентификаторов.

Смартфоны (NFC)

Оборудованные NFC-модулем смартфоны могут выполнять роль как идентификатора, так и регистрирующего устройства. Для использования в качестве идентификатора на смартфон устанавливается приложение PERCo.Доступ, в качестве регистрирующего устройства — приложение PERCo.Регистрация.

Приложение PERCo.Регистрация позволяет смартфону не только регистрировать вход или выход, но и работать в режиме верификации — когда разрешение прохода выдается оператором на основе сверки фотографии.

Смартфоны (BLE)

Приложение PERCo.BLE.Доступ превращает смартфон в идентификатор, который взаимодействует со считывателем по технологии Bluetooth Low Energy (BLE).

Технология BLE работает на расстоянии до 10 метров. Это дает возможность реализовать режим «свободные руки», при котором не требуется доставать смартфон: посетители могут проходить без остановки, а двери или шлагбаумы открываются автоматически при приближении. Настроить расстояние считывания можно в мобильном приложении PERCo.BLE.Конфигурация.

BLE позволяет повысить уровень безопасности за счет аутентификации: доступ может быть привязан к разблокировке смартфона с помощью биометрии или пароля.

Штрихкоды и QR-коды

Штрихкод или QR-код удобно использовать в качестве гостевого идентификатора, а также для организации контроля доступа на объектах с массовым пребыванием людей, включая системы платного прохода.

Для считывания в состав системы контроля доступа интегрируются соответствующие сканеры. Упростить интеграцию позволяют готовые решения PERCo для встраивания сканера штрихкода в турникеты.

Автомобильные номера

На автотранспортных проходных в качестве идентификаторов могут использоваться государственные регистрационные номера транспортных средств.

Для распознавания номерных знаков автомобилей PERCo-Web имеет интеграцию с платформами TRASSIR и «Интеллект X». Использование этих платформ требует приобретения соответствующих модулей PERCo-Web.

Биометрия

Идентификация в PERCo-Web может выполняться по биометрическим признакам: лицу, отпечаткам пальцев или рисунку вен ладони.

Для идентификации по лицу система PERCo-Web интегрируется с платформой группы ЦРТ «Визирь.СКУД». Она выполняет проверку пользователя через КБС «Сбера» и передает результат в СКУД. Такой подход соответствует требованиям Федерального закона №572-ФЗ, регулирующему использование биометрии в России. Согласно этому закону хранение и обработка биометрических данных допускаются только в ЕБС или аккредитованных коммерческих биометрических системах (КБС), интегрированных с ЕБС.

PERCo-Web поддерживает интеграцию с терминалами распознавания лиц ZKTeco, Suprema и BioSmart, а также с платформами распознавания лиц TRASSIR Face Recognition, «Интеллект X» и Axxon Next. Для работы с программными платформами требуется приобретение соответствующих программных модулей.

Использование отпечатков пальцев или рисунка вен ладони не попадает под требования 572-ФЗ и регулируется законом «О персональных данных».

В PERCo-Web для идентификации по отпечаткам пальцев может использоваться оборудование PERCo: контроллеры замка со встроенным считывателем CL15.1, терминалы учета рабочего времени CR11.1, электронные проходные KT02.9B.

Для идентификации по рисунку вен ладони PERСo-Web поддерживает работу со сканером BioSmart PalmJet, интегрируемым через контроллер BioSmart Unipass Pro.

Шаблоны доступа применяются для назначения прав доступа сотрудникам и посетителям, а также позволяют осуществить разграничение прав по помещениям и по времени.

Шаблоны доступа позволяют устанавливать режимы доступа, например, доступ с постановкой/снятием с охраны, доступ с комиссионированием, и выбирать различные режимы идентификации: карта, отпечаток пальца, карта и отпечаток, карта или отпечаток. Каждому сотруднику или посетителю можно назначить до 8 шаблонов доступа.

Шаблоны доступа могут быть по умолчанию привязаны к подразделению. Таким образом, при назначении подразделения новому сотруднику или посетителю шаблон будет предоставлен автоматически.

Система позволяет назначать несколько шаблонов доступа с разными возможностями, что упрощает процесс обновления прав при добавлении прав сотруднику (например, в случае перевода на новую должность) или новых помещений.

Шаблоны можно экспортировать и импортировать вместе со списком сотрудников.

Функция верификации предназначена для повышения уровня контроля доступа на объекте. При предъявлении идентификатора на мониторе сотрудника службы безопасности отображается фотография владельца пропуска из базы данных, что позволяет подтвердить соответствие предъявленного пропуска его владельцу. Один монитор может использоваться для контроля до четырех точек прохода, при этом количество подключаемых мониторов не ограничено.

При использовании видеокамеры, связанной со считывателем, возможно проведение удаленной верификации.

Программное обеспечение PERCo-Web совместно с контроллером CT/L14.1 поддерживает различные сценарии верификации — от простого подтверждения прохода оператором до многоуровневой проверки с использованием внешних устройств верификации.

В качестве устройств верификации могут использоваться алкотестеры, пирометры, весы и другое оборудование.

Алкотестеры «Алкобарьер» и «Алкорамка», а также детектор взрывчатых и наркотических веществ «Кербер-СТ2» интегрированы в систему контроля доступа PERCo-Web и подключаются через Ethernet как отдельный уровень верификации.

Например, для усиления контроля доступа на проходной при предъявлении идентификатора система автоматически проверяет наличие прав доступа. Далее выполняется проверка личности с помощью модуля WM-02 «Верификация», после чего может проводиться дополнительный досмотр. На завершающем этапе сотрудник охраны подтверждает разрешение на проход нажатием кнопки на пульте дистанционного управления.

Режим комиссионирования применяется для усиления контроля доступа во внутренние помещения.

В режиме «Комиссионирование» права доступа идентификатора сотрудника или посетителя должны быть подтверждены посредством предъявления одного или нескольких комиссионирующих идентификаторов, принадлежащих ответственным лицам, объединенным в комиссионирующие группы.

Режим шлюза применяется для усиления контроля доступа на режимных объектах и подразумевает изолирование сотрудника или посетителя с целью дополнительной проверки.

Режим шлюза позволяет обеспечить максимальную достоверность идентификации и предотвратить проход на территорию с запрещенными предметами и хищение материальных ценностей.

Режим шлюза может быть организован как на уровне исполнительных устройств, так и на уровне СКУД. Например, полноростовый турникет позволяет организовать шлюз на уровне исполнительных устройств. Шлюз также можно организовать при помощи двух исполнительных устройств.

При организации шлюза на уровне СКУД применяются универсальный контроллер и считыватели. Количество считывателей при этом может варьироваться. Контроль проходов может осуществляться как с помощью считывателей, так и оператором. При этом можно использовать и другие режимы: верификация, комиссионирование, охрана.

Наиболее простым способом организации шлюза является создание шлюза на базе полноростового турникета. Также возможна организация шлюза на базе универсального контроллера и двух считывателей PERCo. После прохода сотрудника или посетителя по валидному идентификатору в помещение для проверки, сотрудник службы безопасности осуществляет дополнительный контроль. Для выхода из помещения необходимо подтверждение с помощью кнопки или ПО «Верификация». Во время проведения проверки доступ в данное помещение будет запрещен.

Режим «Охрана» позволяет усилить контроль доступа в особо важные помещения. Режим может быть организован на базе контроллеров замка или универсального контроллера с применением шаблона управления замками. В таком режиме работы контроллера замок находится в заблокированном состоянии.

Попасть в помещение можно только после изменения режима контроля доступа сотрудником, наделенным соответствующими полномочиями. Изменить РКД можно в интерфейсе PERCo-Web или двойным предъявлением идентификатора ответственного сотрудника. Рядовые сотрудники могут попасть в помещение только при снятом режиме «Охрана».

Antipassback – функция контроля зональности, предназначенная для защиты от передачи идентификатора другому лицу и усиления безопасности на режимных объектах. Antipassback позволяет запретить повторный проход по идентификатору в одном и том же направлении.

Antipassback позволяет отслеживать перемещения пользователей согласно установленной схемы зональности на всей территории объекта. При нарушении последовательности перемещений контроллер, в зависимости от режима работы («Мягкий» или «Жесткий»), либо формирует событие о нарушении зональности при проходе, либо сообщение о запрете прохода.

Информация о перемещениях передается между контроллерами напрямую посредством таблиц маршрутизации, таким образом функция Antipassback продолжит работу и при отсутствии связи с сервером.

При проходе с подтверждением от алкотестера система в онлайн режиме может оповещать службу безопасности, например, посредством мессенджера или электронной почты о положительных результатах на алкоголь, что позволяет оперативно реагировать на инциденты и вовремя проводить освидетельствование. Возможно формирование отчетов по результатам алкотестирования для получения информации о нарушителях режима и их количестве среди работников с указанием промилле.

Реализована возможность запуска алкотестирования для выборочной проверки при настройке верификации. Проведение выборочной проверки нивелирует возможность просчитывания системы нарушителями.

Система позволяет проводить алкотестирование только для определенных категорий сотрудников. Например, для руководства предприятия данная проверка может не проводиться.

Реализована интеграция с алкотестерами «Алкорамка» и «Алкобарьер», оба устройства включаются в систему через Ethernet – как уровень верификации контроллера CT/L14.1.

Реализована интеграция с детектором взрывчатых и наркотических веществ «Кербер-СТ2».

Система в онлайн-режиме фиксирует результаты проверки и может оперативно оповещать службу безопасности об обнаружении запрещенных веществ — например через мессенджер или по электронной почте.

В уведомлении может быть указано вещество, выявленное на коже рук сотрудника, что позволяет быстро реагировать на инциденты.

Реализована возможность запуска выборочных проверок.

Проверку можно проводить только для определенных категорий сотрудников. Например, работающих на критически важных участках предприятия.

Устройство «Кербер-СТ2» подключается к системе PERCo-Web через Ethernet и работает как дополнительный уровень верификации контроллера CT/L14.1.

В целях безопасности сотрудников и минимизации риска распространения инфекции применяется пирометр PERCo. Контроль температуры также может быть реализован с помощью терминалов распознавания лиц.

Для предотвращения хищений и соблюдения трудовой дисциплины может задаваться параметр вероятности запуска верификации от пульта дистанционного управления, внешних верифицирующих устройств. Например, может быть реализована выборочная проверка сотрудников с помощью весов или алкотестера.

В системе реализована возможность построения следующих отчетов:

• по верификации;
• по проходам – по всем проходам или по сотрудникам/посетителям;
• по выданным сотрудникам и посетителям идентификаторам;
• по действующим правам доступа в помещения;
• по учетным данным сотрудников и посетителей;
• по событиям системы;
• по местонахождению сотрудников и посетителей в заданный период;
• по действиям операторов: добавлению, редактированию и удалению данных по всем справочникам системы (подразделения, должности, графики работы и пр.).

Уведомления о событиях системы могут отправляться через мессенджеры, электронную почту, SMS, а также отображаться в виде всплывающих окон на рабочих станциях операторов. Отчеты направляются по электронной почте.

Модуль ПО «Мониторинг» позволяет организовать наблюдение на объекте и управление устройствами системы на плане предприятия.

Управление устройствами системы осуществляется вручную оператором или по заданному алгоритму. При получении информации о тревожном событии посредством электронной почты, мессенджера, всплывающего уведомления или SMS сотрудник службы безопасности может оперативно принять необходимые меры, посмотреть трансляцию с камер видеонаблюдения в режиме реального времени, дистанционно открыть двери помещений для свободного прохода в случае пожара, разблокировать турникеты и калитки для экстренной эвакуации сотрудников и посетителей или, наоборот, установить режим «Закрыто» для преграждающих устройств в случае проникновения посторонних. Также система может выполнять определенные действия при возникновении тревожных ситуаций по заранее заданному алгоритму реакций на события.

Интеграция систем контроля доступа PERCo с системами видеонаблюдения TRASSIR, «Интеллект X» и Axxon Next обеспечивает возможность мониторинга событий и управления устройствами системы непосредственно через интерфейс программного обеспечения СКУД.

Интеграция с видеоподсистемами включает следующие возможности:

• вывод видео с камер видеоподсистемы в интерфейсе системы PERCo-Web;
• автоматическое управление камерами видеоподсистемы в режиме online;
• использование камер для работы в режиме верификации;
• использование систем автоматического распознавания лиц TRASSIR Face Recognition, «Интеллект X» и Axxon Next.

Для интеграции с системами охранно-пожарной сигнализации предусмотрены модули интеграции с системами ОПС «Болид» и «Рубеж».

Модули позволяет реализовать следующий функционал:

• мониторинг состояния и управление устройствами ОПС «Болид» и «Рубеж» в интерфейсе системы контроля доступа PERCo-Web
• визуальное отображение охранных и пожарных зон, разделов, реле на плане помещений
• задание реакций на события и управление устройствами системы PERCo-Web по событиям устройств ОПС «Болид» и «Рубеж» и устройствами «Болид» и «Рубеж» по событиям PERCo-Web

Сотрудники службы безопасности могут оперативно получать информацию о тревожных событиях и дистанционно оценивать ситуацию на экране монитора, не тратя время на проверку события на месте. Например, при срабатывании пожарного извещателя данные от ближайшей видеокамеры автоматически выводятся на монитор. Сотрудник может оценить, действительно ли имеет место возгорание, или это ложная тревога.

В системе PERCo-Web можно настраивать реакции на события и добавлять задания по времени.

Система позволяет задать алгоритм работы системы при возникновении определенных событий или по расписанию. Например, с помощью реакций сотрудники службы безопасности могут оперативно получать информацию о событиях системы.

Уведомления могут быть отправлены через мессенджеры, по электронной почте, SMS, а также могут доставляться в виде всплывающих окон на рабочих станциях операторов.

В текст сообщений можно добавлять контекстные ключи, которые автоматически подставляют данные из события. Это позволяет использовать универсальные шаблоны уведомлений без необходимости создавать отдельные сообщения для каждого события.

Примеры использования:

• вывод на экран оператора тревожного сообщения при взломе помещений или пожарной тревоге на объекте;
• активизация по заданным условиям релейных модулей, к которым подключены свето- и звуко- оповещатели;
• начало видеозаписи при проходе сотрудника отдела продаж на склад готовой продукции.

Раздел «Задания» позволяет создать задания, которые будут автоматически выполняться сервером системы по дням недели, дню месяца или в конкретную дату (при установке по умолчанию уже создано одно задание – ежедневное резервное копирование базы данных).

Примеры использования:

• ежедневная отправка отчета по опоздавшим для проведения дополнительной проверки на посту охраны;
• перевод определенных помещений в режим «Охрана» в вечернее время, когда сотрудники покинули здание.

Раздел «Журнал уведомлений» позволяет просматривать информацию об уведомлениях — включая статус доставки, дату и время отправки, текст сообщения и используемый канал доставки. Предусмотрена возможность печати отчета и экспорта в форматы XLSX и CSV.

Упрощение названий событий, получаемых оператором системы, позволяет повысить уровень оперативности реагирования сотрудников безопасности.

В системе PERCo-Web есть возможность переименовать события каждого типа контроллера таким образом, чтобы оператор не терял времени на их расшифровку, а быстро принял решение.

Например, сообщения «Снятие с охраны» и «Корпус извещателя вскрыт» можно заменить на «В помещении отключены датчики движения! Требуется осмотр помещения сотрудником охраны!» и «Попытка вмешательства в систему обнаружения пожара! Срочно свяжитесь с ответственным лицом по телефону …» соответственно.

Система контроля доступа PERCo позволяет автоматизировать учет рабочего времени и контроль дисциплины труда сотрудников, используя как уже установленное оборудование контроля доступа, например, турникеты на проходной, так и терминалы учета рабочего времени.

Терминал УРВ CR02.9 или биометрический терминал УРВ CR11.1 можно установить непосредственно у дверей рабочих кабинетов или цехов.

Оба терминала поддерживают работу с картами EMM/HID и MIFARE, смартфонами и банковскими картами с NFC. Терминалы не только регистрируют события, но и показывают сотруднику время прихода на работу и ухода с нее, информируют о нарушениях графика или некорректных предъявлениях идентификатора.

Биометрический терминал CR11.1 также работает с отпечатками пальцев. Пиктограмма «Отсутствие» позволяет сотруднику выбрать причину, по которой он покидает офис в рабочее время. При ведении УРВ по алгоритму гибкого графика пиктограмма «Баланс» отображает время, потраченное на опоздания и уходы раньше, и которое нужно отработать. При ведении УРВ по стандартному алгоритму данная пиктограмма отображает нарушения графика.

Для учета рабочего времени сотрудников на удаленных рабочих местах, например, строительных площадках, применяется мобильный терминал доступа – смартфон с NFC-модулем и установленным мобильным приложением PERCo.Регистрация.

На основании данных о зарегистрированных входах/выходах система рассчитывает рабочее время сотрудника за заданный период и формирует табель. Поддерживаются сменные, недельные и скользящие графики работы.

В системе реализованы следующие графики работы:

• Недельный график работы – тип графика с фиксированным временем перерыва. Сотрудник имеет право уйти на перерыв только в строго заданный промежуток времени, например, с 12:00 до 12:45.
• Сменный график работы – тип графика с возможностью устанавливать начало и окончание рабочей смены в разные календарные дни. Время перерыва фиксированное, сотрудник имеет право уйти на перерыв только в строго заданный промежуток времени, например, только с 12:00 до 12:45.

• График работы по присутствию – тип графика, при котором для сотрудника не указываются интервалы рабочего времени, но ведется подсчет времени нахождения на рабочем месте.
• График работы с накоплением нарушений позволяет сотруднику уходить на перерыв в любой момент в течение указанного на шкалах интервала для перерыва и находиться на перерыве столько времени, сколько установлено в Настройках отчетов. Если нарушения выходят за пределы, установленные в настройках, задолженность погасить или отработать невозможно – только закрыть оправдательным документом.
• График работы с накоплением нарушений на основе баланса – тип графика, позволяющий задать диапазон времени прихода и ухода с рабочей смены. Для данного вида графика указывается норма рабочего времени за месяц, сотрудник должен ее отработать в допустимое время работы. Пользователь может указать период обязательного присутствия сотрудника на рабочем месте. График позволяет установить максимально допустимую величину положительного баланса за период расчета (месяц) – с помощью этой настройки можно отрабатывать нарушения заранее. Таким образом, это максимальное количество времени, которое сотрудник может накопить для отработки последующих нарушений. Допустим, сотруднику нужно будет 20 мая уйти с работы на полчаса раньше, в таком случае он может приходить на работу раньше (уходить с работы позже) в допустимое время работы в любые дни до 20 мая, накопив таким образом необходимые полчаса для достижения нулевого баланса.

Доступны возможности:

• Упрощенный учет рабочего времени по первому входу — последнему выходу.
• Учет вечернего и ночного времени для фиксации повышенной тарифной ставки сотрудникам.
• Наличие в системе уже добавленных оправдательных документов с числовым и буквенным кодами для присвоения сотруднику. Возможность редактирования существующего списка документов и создания новых оправдательных документов или объяснительных.
• Составление праздничного расписания и рабочего графика на праздничные и предпразничные дни.
• Функционал округления значений рабочего времени до заданных – при необходимости получать целые значения в отчетах.
• Наличие отчета по документам, добавленным разными операторами.

В PERCo-Web реализована возможность графического отображения смен для одного или нескольких сотрудников. Доступен просмотр смен в календаре, что удобно при планировании и согласовании графиков работы.

Модуль «Учет рабочего времени» позволяет автоматизировать построение отчетов об отработанном времени и дисциплине труда, формирование табеля учета рабочего времени в формате Т-13. В модуле предусмотрена возможность добавления различных типов оправдательных документов, объясняющие отсутствие сотрудника на рабочем месте, и документов на сверхурочную работу.

В системе доступно формирование следующих отчетов по учету рабочего времени:

Отчет УРВ – позволяет составить отчет о рабочем времени сотрудников в соответствии с установленными для них графиками работы. Если сотруднику назначен гибкий график работы, в отчете будет отображаться как указанное нормативное время работы, так и баланс отработанного времени – разница между фактически отработанным временем и нормативным временем по назначенному графику работы. Отчет по выданным документам – показывает все оправдательные и сверхурочные документы, назначенные сотрудникам. Оправдательные и сверхурочные документы указывают причину отсутствия сотрудника на рабочем месте или причину его переработки.

Реализована возможность построения следующих отчетов по дисциплине труда:

• Отчет по времени присутствия – предназначен для составления отчета по суммарному времени нахождения сотрудника на территории предприятия.
• Отчет «Нарушители» – позволяет отобразить список сотрудников, нарушивших дисциплину труда согласно назначенным им графикам работы в течение заданного периода.
• Отчеты «Присутствующие на данный момент» и «Отсутствующие сегодня» – показывают список присутствующих на момент построения отчета сотрудниках и не вышедших на работу сотрудниках в текущий рабочий день.
• Отчет «Опоздавшие сегодня» – содержит список сотрудников, опоздавших к началу текущего рабочего дня.
• Отчет «Ушедшие раньше сегодня» – демонстрирует список сотрудников, ушедших раньше окончания текущего рабочего дня.
• Отчет «Переработка» – покажет сотрудников, имеющих переработку за выбранный период с указанием ее величины.

Система учета рабочего времени автоматизирует заполнение табеля, сокращая трудозатраты персонала отдела кадров и бухгалтерии и исключая влияние человеческого фактора. Даже ведя учет фактически отработанного времени, а не условных восьми часов в день, бухгалтер получает табель в законодательно одобренном формате – по стандартной форме Т-13.

Табель строится на основе данных, полученных от системы контроля доступа и учета рабочего времени, и с помощью модуля интеграции передается в 1С для корректного начисления заработной платы.

Модуль интеграции с 1С поддерживает все виды графиков работы, включая гибкий график. Система позволяет формировать оправдательные документы для легализации больничных или других пропусков по уважительной причине.

Готовое решение для учета рабочего времени – терминалы CR02.9 или биометрический терминал CR11.1 с программным обеспечением «Стандартный пакет ПО» и «Учет рабочего времени».

Предварительный заказ пропусков упрощает выдачу гостевых идентификаторов. Например, в бизнес-центрах арендаторы вносят в систему данные посетителя и, когда посетитель обращается в бюро пропусков, оператор только проверяет его документы и выдает уже готовый пропуск. Благодаря web-интерфейсу, заказ пропуска может быть осуществлен любым сотрудником предприятия с наличием соответствующих прав доступа.

Выдача пропусков (назначение прав доступа) в системе PERCo-Web осуществляется в разделе «Бюро пропусков» с использованием карт доступа, штрихкодов и биометрических данных. Реализована возможность предоставления прав доступа для транспортных средств посетителей. В учетные данные можно добавить до четырех транспортных средств.

Удобным решением для организации доступа посетителей является идентификация по штрихкоду. Этот способ позволяет посетителю сэкономить время при получении пропуска – штрихкод отправляется в мессенджер или посредством электронной почты заранее и предъявляется при проходе с экрана смартфона. Предварительная печать пропуска не требуется.

Отпечатки пальцев заносятся в систему с помощью биометрического контрольного считывателя. В системе могут одновременно храниться до 10 отпечатков одного сотрудника или посетителя. Также сотруднику или посетителю можно предоставить доступ при помощи идентификации по рисунку вен ладони, которые заносятся в систему при помощи настольного биометрического считывателя BioSmart AirPalm.

Для использования лиц в качестве идентификаторов в системе PERCo-Web реализована интеграция с терминалами распознавания лиц ZKTeco, Suprema и BioSmart. Занесение идентификаторов осуществляется непосредственно в терминале. Данные посетителей могут быть оперативно добавлены в систему как основной или дополнительный идентификатор. Распознавание лиц также может осуществляться с помощью систем автоматического распознавания лиц TRASSIR Face Recognition, «Интеллект X» и Axxon Next. Для этого необходимо приобретение модуля PERCo-WM06 «Интеграция с TRASSIR» или PERCo-WM08 «Интеграция с Интеллект X».

Права доступа могут быть предоставлены посетителю как для разового посещения, так и на определенный период. При предоставлении пропуска на определенный период карта перестанет действовать и карточка посетителя автоматически перейдет в архив с возможностью последующего восстановления, что сокращает время на повторную выдачу пропуска постоянным гостям. Также при использовании картоприемника можно настроить автоматическое изъятие карты в последний день действия.

Карты доступа могут быть оформлены в виде пропусков или бэджей. Для создания дизайна пропуска можно пользоваться стандартными элементами или добавлять дополнительные текстовые и графические элементы, например, логотип компании. Количество шаблонов дизайна пропусков в системе не ограничено. Графическое оформление пропусков носит не только имиджевый характер, но и позволяет повысить уровень безопасности – выдача именных пропусков снижает риск подделки и доступа постороннего человека.

Информация о всех идентификаторах, выданных за определенный период, доступна в соответствующем отчете. Эти данные могут использоваться для отслеживания и удаления неиспользуемых идентификаторов, а также в ходе служебных расследований.

В системе предусмотрены отчеты, позволяющие представить данные по количеству посетителей для каждого из арендаторов. Эта информация может быть использована собственником бизнес-центра для дифференцированного начисления платы арендаторам исходя из количества посетителей.